mediaBEAM, ein Anbieter internetbasierter Kommunikations- und Kollaborations-Plattformen verfügt über eine webbasierte Schnittstelle für den digitalen Belegaustausch mit DATEV Unternehmen online. Die technologische Basis bilden das digitale Teamoffice xworks.365 von mediaBEAM und DATEVconnect online, für den digitalen Datenaustauch in das DATEV-Rechenzentrum. Ziel ist es, Kunden bei der digitalen Transformation zu unterstützen und ihnen eine sichere Alternative zu Cloud-Lösungen von U.S.-Herstellern zu bieten: Die Kundendaten werden ausschließlich in DIN ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.

Technologien aus Deutschland für den modernen Arbeitsplatz
Die mediaBEAM-Lösung xworks.365 bietet Funktionen, mit denen sich E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben oder wichtige Dateien verwalten, bearbeiten und teilen lassen. Neben der Weboberfläche können Anwender die xworks.365-Apps für Android und iOS nutzen. Damit stehen Geschäftskunden moderne Technologien zur Verfügung, die sie aus dem privaten Umfeld kennen. Über die Apps können sie genauso wie von der Weboberfläche aus auf Informationen und Dateien zugreifen und Belege einfach erfassen. xworks.365 verfügt über eine integrierte Scanner-App, mit der Quittungen, Rechnungsnachweise und sonstige Belege lokal im Büro, mit der Kamera des mobilen Gerätes sowie aus dem integrierten E-Mail-Postfach oder Cloud-Speicher unkompliziert erfasst werden können.

Für Unternehmen bedeutet dies eine bessere Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern sowie mit DATEVconnect online einen effizienten und komfortablen Transfer von Dateien an den Steuerberater. xworks.365 ermöglicht die automatische und papierlose Bereitstellung digitaler Dokumente, so dass die Steuerbelege zeitnah im DATEV Kanzlei-Rechnungswesen verarbeitet werden können. Dies geschieht mithilfe eines mobilen Pendel-Ordners, der eine flexible Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und anderen Informationen erlaubt. Mit DATEVconnect online wird aus xworks.365 ein automatischer Belegaustausch mit dem Steuerberater ermöglicht, so dass die Arbeitsabläufe deutlich vereinfacht sowie schneller und intuitiver zu gestalten sind.

Bernd Meyer, Leitung Softwarekooperationen bei DATEV, fasst die Vorteile der Schnittstellen-Partnerschaft zusammen: „Aus Sicht DATEV sind wir interessiert unseren Mitgliedern (also Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten) digital integrierte Prozesse mit ihren Mandanten zu ermöglichen. Davon profitieren beide Seiten gleichermaßen. Von daher freut es mich, dass nun Anwendern von xworks.365 sicher und effizient relevante Unterlagen auf Knopfdruck mit ihrem steuerlichen Berater austauschen können. Die Zusammenarbeit mit dem Team von xworks zur Realisierung der Schnittstelle war äußerst angenehm und konstruktiv.“

Jochen Meyer, Geschäftsführer bei mediaBEAM ergänzt: „Die gemeinsame Lösung von mediaBEAM und DATEV macht Unternehmen produktiver und hilft dabei den Büroalltag zu digitalisieren. Zentrale Drehscheibe sind die xworks.365-Teamräume. Durch die Integration von DATEVconnect online stellen wir unseren Kunden zusätzliche Business-Funktionen bereit, mit denen sie die kaufmännischen Prozesse sowie die Zusammenarbeit mit Sterberatern verbessern.“

Sichere Plattformen für vertrauensvolle Zusammenarbeit
Technische und organisatorische Maßnahmen, interne Kontrollen und Informationssicherheitsroutinen schützen Kundendaten vor unberechtigtem und gesetzwidrigem Zugriff. Bei regelmäßigen unabhängigen Audits wird die Einhaltung von Sicherheits-, Datenschutz-, Kontinuitäts- sowie Konformitätsrichtlinien überprüft. Unternehmen aus Deutschland können mit xworks.365 und DATEVconnect online rechtliche Vorgaben wie die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) oder die GoBD-konforme Buchhaltung einhalten und agieren Compliance-konform. Zudem erhalten sie die Sicherheit, dass ausschließlich Cloud-Service-Provider mit Sitz innerhalb Deutschlands beteiligt sind.

Hier können Sie diesen Beitrag als PDF downloaden: LINK

Dieser Eintrag wurde veröffentlicht am Presse. Setzte ein Lesezeichen permalink.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.